由于門禁系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)的工作過程有許多相似之處，加上成本方面的考慮，于是出現(xiàn)了“門禁+考勤”的這種需求，也就出現(xiàn)了“門禁+考勤”這樣產(chǎn)品，更有甚者，許多人將門禁系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)混為一談。雖然這樣的需求有相當(dāng)?shù)暮侠硇�，但是，這種方式卻存在很嚴(yán)重的缺陷。一方面，雖然軟件可以與管理方式相互彌補(bǔ)，但軟件不是萬能的；另一方面，管理信息系統(tǒng)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮、全局考慮、系統(tǒng)考慮，所以，僅從短期需求考慮問題是不可取的，將給未來的開發(fā)帶來嚴(yán)重問題。

    現(xiàn)就門禁系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)的根本不同討論如下：

1. 功能不同：門禁系統(tǒng)（Access control），其主要功能是對(duì)出入的限制，從人員的身份與時(shí)間段進(jìn)行管理；而考勤（Attendance system）系統(tǒng)的基本功能與出入管制無關(guān)。
   　
2. 與門體的結(jié)合不同：對(duì)于門禁系統(tǒng)而言，需要對(duì)人員的每次進(jìn)出進(jìn)行記錄，同時(shí)指揮門的動(dòng)作；而考勤系統(tǒng)則不然，雖然有可能需要記錄員工的每次進(jìn)出，但無需指揮門體的動(dòng)作，因?yàn)樵撓到y(tǒng)只是記錄人員進(jìn)出的時(shí)間。
   　
3. 使用的場(chǎng)所不同：門禁系統(tǒng)極少被用于上下班的出入口，尤其是人員較多、出入集中的地方，那樣會(huì)嚴(yán)重影響出入的時(shí)間，因?yàn)橄到y(tǒng)需要確認(rèn)每一位進(jìn)出者的身份，決定放行與否；而考勤系統(tǒng)卻可以放在人流量很大的地方，所以特別適用于上下班的場(chǎng)所。
   　
4. 軟件的功能不同：
       門禁系統(tǒng)用于檢測(cè)用戶身份的合法性，通過對(duì)用戶刷卡進(jìn)行判斷后決定是否允許進(jìn)入（開鎖動(dòng)作），并記錄下刷卡的時(shí)間和卡號(hào)（合法用戶記錄卡號(hào)并可找到持卡人的信息，非法用戶只記錄下卡號(hào)），以便日后查詢�？记谙到y(tǒng)雖然也記錄下用戶的卡號(hào)（合法用戶記錄卡號(hào)并可找到持卡人的信息，非法用戶只記錄下卡號(hào)）和刷卡時(shí)間，記錄卡號(hào)是為了確定用戶信息，便于形成完整的用戶記錄；記錄時(shí)間是為了考勤需要，根據(jù)考勤制度判斷用戶的出勤情況。
       對(duì)于考勤情況的統(tǒng)計(jì)是比較復(fù)雜的，至少應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：
       （1）考勤制度的設(shè)置：晚于上班時(shí)間多久算正常上班，多久算遲到，多久算曠工；早于下班時(shí)間多久算正常上班，多久算遲到，多久算曠工；如果中間有外出的話，多久算正常，多久算異常，異常情況如何處理等。
       （2）排班：對(duì)每個(gè)員工每天的班次及上下班時(shí)間等提前設(shè)置，以便于考勤系統(tǒng)記錄、工作。
       （3）下載：將考勤機(jī)上的人員刷卡記錄下載到管理計(jì)算機(jī)中。
       （4）考勤處理：根據(jù)考勤制度及排班表，將刷卡記錄逐一處理，生成考勤數(shù)據(jù)。
        ……

   綜上所述，筆者認(rèn)為門禁系統(tǒng)不應(yīng)與考勤系統(tǒng)結(jié)合在一起，應(yīng)各自獨(dú)立使用。因?yàn)閷?duì)于出入相對(duì)頻繁的門禁系統(tǒng)而言，分析員工的上下班情況將是一件異常錯(cuò)綜復(fù)雜的事情，而且這種復(fù)雜程度將會(huì)隨著工作班次的變化成倍增長(zhǎng)，更不能適應(yīng)現(xiàn)代管理和系統(tǒng)開發(fā)的需要。所以，建議將考勤設(shè)備放置在員工出入集中的地方（如廠門口、樓門口），而將門禁系統(tǒng)設(shè)置在不同的科室，用于 對(duì)人員出入權(quán)限的管理。

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